¿Cómo funciona el sistema?

Qualus Manager es un sistema fácil uso y que genera cálculos y reportes automáticos. El funcionamiento es directo: (1) se registran transacciones, (2) se generan los reportes y análisis de manera automática; y (3) puedes tomar las mejores decisiones sobre la base de esta información. Explicaremos cada paso:

• 1.Registro de transacciones: debes registrar las transacciones que suceden en la empresa cada vez que ocurran, o cuando le dediques tiempo a este proceso. Recomendamos que sea lo más periódico posible para un mejor seguimiento. Las transacciones son:
  • - Ventas (al contado, crédito y combinación de contado y crédito)
  • - Gastos Varios (al contado, crédito y combinación de contado y crédito)
  • - Cobros
  • - Compra de Mercadería (al contado, crédito y combinación de contado y crédito)
  • - Impuestos
  • - Préstamos (pagar deudas y hacer un préstamo)
  • Inversiones (al contado, crédito y combinación de contado y crédito)
  • - Transferencia de dinero entre mis cuentas (incluye cambios de dólares)
  • - Otros ingresos (aporte de accionistas, recibo de préstamos, entre otros)
  • - Administración de inventarios
• 2.Reportes y análisis: una vez que registres estas transacciones, verás las explicaciones, gráficos y reportes actualizarse automáticamente. Podrás ver esta información automática para los siguientes conceptos:
  • Análisis: los verás cada vez que entres a tu cuenta de Qualus Manager o al hacer click en el botón Inicio. Los análisis que encontrarás son los siguientes (y puedes profundizar en el análisis y ver gráficos haciendo click en cada recuadro):
    • - Dinero (saldo actual de dinero, cuentas por cobrar y pagar e impuestos pendientes).
    • - Resultados (utilidades de la empresa, márgenes por producto y grupos).
    • - Ventas (análisis por clientes, productos y canales de venta; gráficos de barra comparando año a año).
    • - Costos y Gastos (tipos de gastos por periodo y concepto, costos de ventas)
    • - Inventario (valor del inventario, lugares, cantidades y productos en stock).
  • Reportes: contienen información más profunda que los análisis. El formato de presentación es en tablas y cuadros que pueden descargarse en Excel y PDF. Puedes acceder a ellos haciendo click en “Ver Reporte” desde los análisis, o directamente haciendo click en “Reportes” en la barra principal. Los reportes que encontrarás son los siguientes:
    • - Resultados
    • - Ingresos y Salidas
    • - Inventario: vista general y detallada (Kardex)
    • - Transacciones: verás todo lo que hayas registrado. Puedes editar y borrar desde aquí.
    • - Ventas
    • - Gastos
    • - Impuestos
    • - Inversiones
    • - Cobranzas
    • - Deudas
    • - Grupos
    • - Margen por producto
    • - Comprobantes electrónicos
    • - Cotizaciones
    • - Órdenes de compra
• 3.Toma las mejores decisiones para tu empresa: con toda esta información y análisis, podrás tomar decisiones en tiempo real que generen más ganancias.